Puede ser un desafío asegurarse de que su equipo cumpla con todos los hitos de sus proyectos de marketing, especialmente si tiene varios proyectos en marcha. Algunos gerentes de proyectos de marketing mantienen hojas de cálculo elaboradas, las codifican por colores y editan las cuadrículas cada vez que un miembro del equipo cumple un hito o cambia algún plazo. Algunos todavía confían en métodos más manuales, tal vez usando una pizarra y cuadrados de papel de colores. Sin embargo, estos pueden volverse difíciles de manejar fácilmente, particularmente en una empresa ocupada.
El software de gestión de proyectos especializado puede agilizar las tareas que debe realizar un director de marketing. Le ayudan a omitir una tarea sin darse cuenta, lo que puede tener efectos tremendos en todo el proyecto. También lo ayudan a equilibrar las tareas entre los miembros de su equipo para adaptarse mejor a las necesidades generales de su empresa. Por lo general, puede distribuir las tareas necesarias en su equipo y luego personalizar el flujo de trabajo de cada miembro.
Hay una selección sorprendentemente grande de software de gestión de proyectos de marketing disponible. Hemos analizado una selección de aplicaciones y plataformas que deberían mantener a su equipo creativo organizado y comprender lo que necesita de ellos.
El mejor software de gestión de proyectos de marketing:
El enfoque principal de Monday.com es mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo de su equipo. Usted crea tableros que representan su flujo de trabajo y luego les agrega automatizaciones sin código para minimizar la posibilidad de error humano.
Puede construir tantos tableros como desee para cualquier proyecto. Monday.com incluye numerosas plantillas para darle un punto de partida. Los tableros son altamente personalizables, por lo que puede crear rápidamente un flujo de trabajo para satisfacer sus necesidades exactas, sin importar su negocio o industria. Puede mover fácilmente tareas entre miembros del equipo e incluso entre tableros.
Una parte valiosa de usar Monday.com es la capacidad de agregar automatizaciones e integraciones. Las automatizaciones son reglas basadas en alguna acción que ocurre dentro del sitio. Las integraciones permiten que su tablero de Monday.com interactúe con alguna otra plataforma de software.
Workfront es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para que las empresas sigan funcionando de manera eficiente. Puede conectar la estrategia al trabajo, integrar su pila tecnológica y facilitar la colaboración digital.
Puede utilizar Workfront para mantener alineados a sus equipos y su trabajo. Los formularios inteligentes personalizados y las notificaciones en tiempo real permiten que los equipos colaboren sin problemas, sin importar dónde se encuentren. Sus gerentes pueden planificar estratégicamente todo su trabajo usando Workfront. Los paneles e informes priorizan con precisión el trabajo y asignan recursos para una productividad laboral óptima. La gestión de recursos, los paneles configurables y las integraciones nativas lo ayudan a planificar y optimizar iterativamente el trabajo de su equipo. Workfront alinea a los equipos centrándose en el trabajo más crítico para reducir los costos adicionales y entregar al mercado más rápido.
Workfront se integra con las principales herramientas de colaboración y productividad, por ejemplo, G-Suite, Microsoft Outlook, Teams y OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce y más. Adobe debe haber quedado impresionado con la integración de Workfront con Adobe Creative Cloud porque acaban de anunciar que comprarán la plataforma.
Basecamp fue una de las primeras plataformas de gestión de proyectos en línea. Es particularmente ideal para empresas que optan por operar de forma remota.
Con Basecamp, divides tu trabajo en proyectos separados. Cada proyecto contiene todo lo relacionado con él: personas relevantes, cada discusión, cada documento, archivo, tarea, fechas importantes, etc. Cualquier elemento de comunicación relacionado con ese proyecto se conecta con él. Cada proyecto también incluye todas las herramientas necesarias que necesitará su equipo: tableros de mensajes, tareas pendientes, cronogramas, documentos, almacenamiento de archivos, chat grupal en tiempo real y preguntas de registro automático. Esto elimina la necesidad de usar herramientas separadas para diferentes tareas y ayuda a mantener todo lo relacionado con un proyecto en conjunto.
Puede usar Basecamp para centralizar sus notificaciones, lo que facilita estar al tanto de todo y minimizar las interrupciones.
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo colaborativo. Afirman aumentar la productividad en un 50 % y reducir el correo electrónico en un 90 %.
Wrike utiliza un espacio de trabajo personalizable que puedes ajustar para asegurarte de que empiezas con tus principales prioridades cada día. Cuenta con paneles personalizables, calendarios compartidos y múltiples formas de organizar la información.
Wrike facilita la colaboración con tu equipo. Puede colaborar en tareas y proyectos junto con la edición en vivo. Cuenta con funciones integradas de aprobación y edición, útiles si tiene un equipo de escritores que producen contenido de marketing para usted.
Wrike Analyze te brinda la información que necesitas con informes visuales y dinámicos que puedes compartir fácilmente con tus partes interesadas.
Wrike Integrate te permite conectar Wrike a tantas aplicaciones como necesites, lo que te permite sincronizar mejor los datos y automatizar por completo tus flujos de trabajo. Cuenta con más de 400 conectores prediseñados para aplicaciones empresariales locales y en la nube. Puede conectar Wrike a miles más mediante conectores universales para aplicaciones con API accesibles.
Workamajig es una plataforma todo en uno creada específicamente para agencias y equipos creativos internos. Cuenta con todo lo que necesitan los equipos creativos, incluida la gestión de proyectos, CRM de ventas, seguimiento de tiempo, programación de recursos, facturación de clientes, finanzas e informes. Todo esto se almacena en un solo lugar.
Workamajig gestiona proyectos de manera eficiente de principio a fin. Todo el tiempo facturable se captura y factura, por lo que el personal es responsable de las tareas y los presupuestos.
Workamajig permite a los equipos creativos decir adiós a las herramientas de gestión de proyectos fragmentadas y originales y, finalmente, tener todo en un solo lugar: discusiones, flujos de aprobación, resúmenes, tareas, calendarios, informes y más. Cuenta con una interfaz intuitiva que funciona en cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación, junto con paneles en tiempo real que brindan información detallada sobre KPI, proyectos, presupuestos y gastos.
Teamwork es un software de gestión de proyectos en el que confían más de 20 000 empresas. Puede usarlo para administrar múltiples proyectos complejos con facilidad. Se escala a una plataforma completa.
El software contiene todos los elementos esenciales de gestión de proyectos que necesita. Puede crear fácilmente tareas y proyectos, cargar archivos y agregar comentarios. El trabajo en equipo mantiene todo en una ubicación central. Tiene todas las funciones avanzadas que necesita a medida que escala: diagramas de Gantt, vista de tablero, administración de cartera, seguimiento de tiempo, paneles de informes, administración de carga de trabajo y mucho más.
Ya sea que esté buscando agilizar la planificación interna, mantener varios proyectos en marcha, pronosticar cargas de trabajo, reducir las fallas en la comunicación o mantenerse al tanto de los plazos, FunctionFox tiene la plataforma y las características para ayudar a que su negocio tenga éxito.
Viene en tres versiones: Classic (hojas de horas y seguimiento de proyectos), Premier (gestión avanzada de proyectos) e In-House (dirigida a equipos creativos internos). Premier incluye todo en Classic e In-House incorpora todo en Premier.
FunctionFox Classic se enfoca en el seguimiento simple de tiempo y gastos. Es fácil de configurar y extremadamente fácil de usar. Puede realizar un seguimiento de proyectos y gastos en línea y obtener actualizaciones en tiempo real siempre que las necesite. También cuenta con potentes informes en tiempo real, gráficos interactivos y CEO Desktop.
FunctionFox Premier agrega cronogramas de proyectos y diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt interactivos, los cronogramas de producción, las alertas por correo electrónico del proyecto y los informes de progreso lo ayudan a mantener todo en orden. Las asignaciones de tareas y acciones le permiten saber quién puede asumir más trabajo, quién ya está trabajando a toda máquina y qué proyectos necesitan recursos adicionales. Blogs de proyectos internos para mantener todo en un solo lugar y a todos en la misma página.
In-House agrega formularios de solicitud en línea, formularios avanzados y capacidades adicionales de gestión de proyectos.
Hive ofrece una plataforma centralizada donde su equipo puede planificar proyectos, realizar un seguimiento del trabajo y ejecutar campañas impecables. Cuenta con múltiples vistas de proyectos, incluyendo Kanban, Gantt, cartera, calendario, tabla y vista de resumen. Puede personalizar fácilmente la plataforma para satisfacer las necesidades de su equipo.
Puede ver todas las acciones que tiene asignadas en una lista simple, llamada Mis acciones. Puede dividir las acciones por proyecto y separar las tareas actuales, futuras, completadas y «asignadas por mí».
Hive incluye numerosos formularios y plantillas. Puede usar los formularios para recopilar y analizar datos y las plantillas para crear tareas y proyectos repetibles que pretende duplicar en el futuro.
Incluye una automatización perfecta. Puede crear botones que activen la finalización de un flujo de trabajo, por ejemplo, mover una tarjeta a un proyecto diferente, cambiar un asignado, agregar etiquetas, subacciones o incluso aplicar una plantilla.
Hive Mail integra sus bandejas de entrada de Gmail y Outlook en una bandeja de entrada centralizada de Hive. También puede chatear internamente, usando Hive Chat, o integrar sus canales de Slack existentes.
Brightpod se describe a sí mismo como un software de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo basado en la web para equipos creativos y de marketing digital. Puede usarlo para organizar, administrar y rastrear todos sus proyectos de SEO, redes sociales, estrategia de blog y marketing de contenido desde un solo lugar para ahorrar tiempo. Siempre sabrás lo que está pasando y el estado actual de tus proyectos.
Brightpod también lo ayuda a estar al tanto de sus redes sociales y calendario de blogs. Con él, puede ver las tareas, el contenido, las fechas de publicación y los eventos de todos en un calendario compartido. También simplifica el seguimiento de los plazos y las tareas recurrentes, como anuncios recurrentes, campañas, boletines por correo electrónico, etc.
La aplicación es 100% en la nube, sin nada que descargar. Se integra con Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox y Box, con más integraciones por venir.
Asana es un software de gestión de proyectos que te ayuda a mantenerte sincronizado, cumplir los plazos y alcanzar tus objetivos. Puede usarlo para trazar cada paso y organizar todos los detalles de su trabajo en un solo lugar.
Asana cuenta con un tablero que brinda una descripción general de sus tareas, conversaciones, calendario, progreso y archivos relevantes. Incluye una descripción general de todos los proyectos de su equipo. Puede obtener más detalles sobre cualquier proyecto simplemente haciendo clic en el nombre del proyecto. Los proyectos le permiten organizar todas las tareas relacionadas con una iniciativa, un objetivo o un gran trabajo específico en una lista o tablero.
Puedes usar las vistas de proyectos de Asana para ordenar y filtrar tu lista de tareas, ver tareas con fechas de vencimiento en un calendario o filtrar solo por archivos adjuntos. Si hay una forma específica en que tú y tu equipo prefieren ordenar las tareas en un proyecto, puedes guardarla como la vista predeterminada para todos. Asana ofrece una variedad de formas de ordenar y filtrar tu lista de tareas. A algunas personas les gusta establecer manualmente el orden, mientras que otras quieren que las tareas se clasifiquen automáticamente por una característica como la fecha de vencimiento o el asignado.
Una vista esencial en Asana es Tableros. Los tableros le permiten organizar su trabajo como notas adhesivas y puede moverlos entre secciones.
Puede utilizar Trello como herramienta de colaboración para organizar sus proyectos. Divides tus proyectos en tableros. Es más fácil visualizar a Trello como una pizarra electrónica gigante con listas de notas adhesivas, aunque una pizarra que puedes guardar en tu bolsillo si usas la aplicación móvil Trello. Si bien las diferentes empresas usan Trello de manera diferente, puede pensar en cada columna (lista) en su tablero como una representación de un hito importante. Luego crea una serie de tarjetas en cada lista, que representan las tareas específicas que debe realizar para alcanzar cada hito. Los tableros, las listas y las tarjetas de Trello permiten a los equipos organizar y priorizar proyectos fácilmente.
Puede agregar comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más directamente a las tarjetas de Trello. Trello incluye automatización con Butler. Puede usar Butler para eliminar tareas tediosas de sus listas de tareas pendientes con disparadores basados en reglas, tarjetas personalizadas y botones de tablero, comandos de calendario y comandos de fecha de vencimiento.
